הליכי חידוש רישיון מומלץ להתחיל לפחות 3 חודשים מראש עקב העומס המוטל על המשרד לבט"ל.
הנחיות למילוי הטופס:
- יש להדפיס את טופס ההצהרה.
- יש להוריד ממערכת ARIA רשימת התחרויות של היורה. לצורך הפקת הדו"ח, ניתן להשתמש בכתובת הבאה : https://app.endofscoring.com/app/me
- יש להעתיק בכתב יד ברור מתוך הרשימה 4 תחרויות לכל עונת פעילות ולסמן/להדגיש על הדוח את התחרות שנרשמה.
- אפשרות – עמודת מסט"ב יש למלא רק לצורך חידוש רישיון קיים. אין צורך למלא בבקשה עבור בקשה לרישיון חדש.
במידה והבקשה היא לרישיון חדש, יש לצרף צילומי רישיונות של כל הכלים האחרים (במידה ויש) ולרשום מה היעוד/שימוש שיעשה בכלי החדש.
- אין למלא פרט כלשהו בחלק ב' של הטופס.
- נדרשת חתימת עו"ד על המסמך, חתימה המאשרת שההצהרתכם אמת, הוא זיהה אתכם וחתמתם לפניו על המסמך. את המסמך החתום על ידי עו"ד, יש להעביר לדוא"ל המועדון להמשך טיפול.
- חשוב מאוד – המסמך הסופי חייב להיות ברור וקריא. מסמך מקומט / כהה מדי / בהיר מדי / מעורפל / מוקטן / מוגדל / מצולם בזויות – פשוט לא יטופל.